|
Sekretariát ČSS zajišťuje následující činnosti:
A) běžný úřad právnické osoby
1. běžná korespondence a komunikace s institucemi
2. pokladna
3. fakturace (evidence, skenování, proplácení)
4. pojištění (úrazové členů ČSS, pracovní pro zaměstnance sekretariátu)
5. podklady pro zpracování účetnictví
6. správa majetku sekretariátu
7. nákupy kancelářských a dalších potřeb včetně drobného SW, objednávky služeb apod.
B) vnitřní úřad ČSS
1. zápisy předsednictva
2. oběžníky základním organizacím
3. provoz knihovny a časopiseckého fondu
4. distribuce tiskovin ČSS odběratelům povinným a zahraničním
5. zprávy a zúčtování z plnění dotací mimo SZS ČSS (dotace na Speleo, na SPF apod.)
6. výroční zprávy za ústředí ČSS
7. stánkový prodej propagačních předmětů a odborné literatury na Speleofóru
8. skenování a rozesílání vyžádaných kopií článků z časopisů e-mailem atd.
9. úřad pro pracovní komise ČSS
C) samostatný úřad SZS ČSS
1. žádosti o dotace a vyúčtování a zprávy z dotací
2. zápisy sboru velitelů
3. fakturace nakoupeného materiálu
4. souhrnná kontrola čerpání
5. zprávy a ročenky pro donátory |
|
D) úřad členstva ČSS
1. evidence členů (kontaktní údaje, typ členství, řádnost plateb, příslušnost do ZO ČSS)
2. výběr příspěvků a vydávání průkazů
4. přímá e-mailová korespondence
E) úřad ZO ČSS
1. evidence a archivace dokladů a dokumentů - dekrety, přidělení IČ aj.
2. správa kontaktů a adresáře sídel ZO ČSS
3. vymáhání zápisů z VČS a zpráv o činnosti
4. evidence plateb a kontroly proti stavu členstva podle ZO ČSS
5. distribuce Speleí a dalších tiskovin určených ZO ČSS
F) spolupráce na obsahu www.speleo.cz
1. publikace obsahu knihovny, časopiseckého fondu
2. šíření doručené elektronické publikace
3. internetová prodejní nabídka a vyřizování zásilkového prodeje
4. správa interní vývěsky (seznamy členstva podle ZO ČSS, roční přehledy plateb a dodávání zpráv, vyvěšování oběžníků atd.)
5. kontakty (adresáře komisí a klubů a jejich aktualizace)
6. kontrola přístupových hesel jednotlivců do intranetové části a jejich každoroční aktualizace
Podrobnosti k prodeji propagačních předmětů ČSS a odborné speleologické literatury prostřednictvím internetu ZDE - nejsme registrovaný e-shop, tento prodej je pouze příležitostný a neziskový! |
