Sekretariát ČSS

Sekretariát ČSS zajišťuje následující činnosti:

A) běžný úřad právnické osoby

  1. běžná korespondence a komunikace s institucemi
  2. pokladna
  3. fakturace (evidence, skenování, proplácení)
  4. pojištění (úrazové členů ČSS, pracovní pro zaměstnance sekretariátu)
  5. podklady pro zpracování účetnictví
  6. správa majetku sekretariátu
  7. nákupy kancelářských a dalších potřeb včetně drobného SW, objednávky služeb apod.

B) vnitřní úřad ČSS

  1. zápisy předsednictva
  2. oběžníky základním organizacím
  3. provoz knihovny a časopiseckého fondu
  4. provoz archívu ČSS
  5. distribuce tiskovin ČSS odběratelům povinným a zahraničním
  6. zprávy a zúčtování z plnění dotací mimo SZS ČSS (dotace na Speleo, na SPF apod.)
  7. výroční zprávy za ústředí ČSS
  8. stánkový prodej propagačních předmětů a odborné literatury na Speleofóru
  9. skenování a rozesílání vyžádaných kopií článků z časopisů e-mailem atd.
  10. úřad pro pracovní komise ČSS

C) samostatný úřad SZS ČSS

  1. žádosti o dotace a vyúčtování a zprávy z dotací
  2. zápisy sboru velitelů
  3. fakturace nakoupeného materiálu
  4. souhrnná kontrola čerpání
  5. zprávy a ročenky pro donátory

D) úřad členstva ČSS

  1. evidence členů (kontaktní údaje, typ členství, řádnost plateb, příslušnost do ZO ČSS)
  2. výběr příspěvků a vydávání průkazů
  3. přímá e-mailová korespondence
  4. přehled vývoje věkové struktury členstva ČSS od r. 1979

E) úřad ZO ČSS

  1. evidence a archivace dokladů a dokumentů - dekrety, přidělení IČ aj.
  2. správa kontaktů a adresáře sídel ZO ČSS
  3. vymáhání zápisů z VČS a zpráv o činnosti
  4. evidence plateb a kontroly proti stavu členstva podle ZO ČSS
  5. distribuce Speleí a dalších tiskovin určených ZO ČSS

F) spolupráce na obsahu www.speleo.cz

  1. publikace obsahu knihovny, časopiseckého fondu
  2. šíření doručené elektronické publikace
  3. internetová prodejní nabídka a vyřizování zásilkového prodeje
  4. správa interní vývěsky (seznamy členstva podle ZO ČSS, roční přehledy plateb a dodávání zpráv, vyvěšování oběžníků atd.)
  5. kontakty (adresáře komisí a klubů a jejich aktualizace)
  6. kontrola přístupových hesel jednotlivců do intranetové části a jejich každoroční aktualizace

Podrobnosti k prodeji propagačních předmětů ČSS a odborné speleologické literatury prostřednictvím internetu ZDE - nejsme registrovaný e-shop, tento prodej je pouze příležitostný a neziskový!