5. Dokumentační činnost
Dokumentační činnost byla zajišťována tak, aby byly uchovávány výsledky výzkumné a průzkumné činnosti a výměnou literatury zajišťován zdroj informací ze zahraničí. Dokumentační středisko v Praze je umístěno při Českém ústavu ochrany přírody, regionální středisko pro oblast Moravského krasu při Okresním muzeu v Blansku. Ústřední dokumentace v Praze shromažďuje všechny materiály zaslané základními organizacemi. Období po prvním sjezdu bylo dobou shromažďování výsledků dokumentace za pětiletou činnost prováděnou základními organizacemi. Zaslání těchto zpráv mělo určité zpoždění, byla pro něj na žádost ZO zpracována směrnice pro vedení dokumentace a její postupování do dokumentačních středisek, která navazuje na dříve zpracovaný dokumentační řád ČSS. Došlé materiály jsou vedeny na kartách u jednotlivých ZO. Vcelku se sešla v dokumentaci slušná řada materiálu na zakončení pětiletého období prací daných výjimkou MK ČSR, stále však zůstává zasílání materiálů jednotlivými ZO dosti nevyrovnané. Do dokumentace chodí zejména málo zpráv zpracovávaných pro určitou lokalitu na základě hospodářských smluv. Jsou některé organizace v Čechách a na Moravě, které zasílají materiály do dokumentace průběžně, ať rukopisné zprávy s mapkami nebo publikované články, zprávy z cest ap., řada jich však tuto činnost opomíjí. V důsledku stěhováni dokumentačního střediska v Praze a očekáváni dalšího stěhováni, je dnes všechen materiál zčásti zabalen a přístup do něj a zařazování došlých věci značně ztíženy. Je to pochopitelné při tak velkém objemu materiálu. Přesto jsou průběžně poskytovány služby zájemcům v pořizování kopií, prostudování materiálů a došlé zahraniční literatury. Dokumentace je dále doplňována průběžně o články vytištěné v různých čs. časopisech. Výměna zahraniční literatury je vedena s 39 partnery. Z některých států jde o pravidelné zasláni (USA, Francie, Itálie), z jiných různě nepravidelně. Na výměnu je zasílán Československý kras, Speleofórum a příležitostně jiné časopisy s vhodným článkem, jiné tiskopisy ČSS. V činnosti ediční je třeba uvést vydáni základního metodického materiálu Hromase, Weigela: Mapování krasu. Pro velký zájem bylo v nové edici vydáno Fotografování v podzemí I. Audyho, v tisku (ve spolupráci s ÚOK pro výchovu) je materiál o dokumentaci pseudokrasu. Zpožděno je publikováni jednotné evidence a dokumentace krasových jevů (zejména pro možnost barevného vytištěni značkového klíče). Pro oblast Českého krasu bylo provedeno upřesnění hranic jednotlivých skupin a mapa s přesným zakreslením oblastí a popisem hranic rozeslána zájemcům a ZO pracujícím v Českém krasu. K zlepšování stavu na poli výchovy v dokumentaci byla zorganizována řada akci (vesměs pořádaných ÚOK pro výchovu a krajskými výbory). Byly to kurzy mapováni, mapování historického podzemí. Na 10. mezinárodním speleologickém kongresu v Budapešti se komise podílela na úspěšné výstavě "Jeskyně ve výtvarném umění", kde zprostředkovala presentaci vzácných historických obrazů a grafik zejména z Moravského krasu. Na tomto kongresu se ÚOK přihlásila ke spolupráci s nově založenou komisí UIS pro informatiku.