Jak na změnu sídla nebo statutárního orgánu ZO
ZMĚNA SÍDLA ZO
- Na výroční členské schůzi nebo jiné členské schůzi odhlasujte změnu sídla ZO a proveďte o tomto zápis. Nejčastěji se jedná o příslušnou pasáž v zápisu z výroční členské schůze. Připojte listinu přítomných s podpisy pro ověření řádného vedení schůze. Zápis není třeba nijak úředně ověřovat.
- Vyplňte formulář Souhlas majitele nemovitosti a proveďte úřední ověření podpisu.
- Pro následné odeslání datovou schránkou je nutné provést autorizovanou konverzi do elektronické podoby (přes Czech POINT), a to jak Zápisu z výroční členské schůze, tak Souhlasu majitele nemovitosti. Pokud vlastníte kvalifikovaný elektronický podpis, lze místo autorizované konverze opatřit oba dokumenty jím. Další alternativou je odevzdat oba dokumenty v listinné podobě na podatelnu soudu.
- Přejděte na stránky Ministerstva spravedlnosti do aplikace Inteligentní formuláře. V elektronickém formuláři zvolte Změnu zapsaných údajů. Vyplňte nové sídlo a ostatní potřebné údaje. Formulář vygeneruje PDF soubor. Pokud budete soubor posílat datovkou schránkou, není nutné podepisovat. Při papírovem podání by měl soudu stačit vlastnosruční podpis statutárního orgánu ZO.
- Přihlaste se do datové schránky spolku. Jako příjemce zvolte krajský soud podle nové adresy sídla. Do přílohy vložte vygenerovaný návrh z inteligentního formuláře a přílohy po autorizované konverzi (zápis, souhlas s umístěním sídla). Odešlete zprávu.
ZMĚNA PŘEDSEDY
- Na výroční členské schůzi nebo jiné členské schůzi odhlasujte nového předsedu a proveďte o tomto zápis. Nejčastěji se jedná o příslušnou pasáž v zápisu z výroční členské schůze ve znění např. "Předsedou ZO byl zvolen..." Identifikaci nového předsedy v zápisu: jméno, datum narození, adresa. Připojte listinu přítomných s podpisy pro ověření řádného vedení schůze. Zápis není třeba nijak úředně ověřovat.
- Vyplňte formulář Souhlas statutárního zástupce a proveďte úřední ověření podpisu.
- Pro následné odeslání datovou schránkou je nutné provést autorizovanou konverzi do elektronické podoby (přes Czech POINT), a to jak Zápisu z výroční členské schůze, tak Souhlasu statutárního zástupce. Pokud vlastníte kvalifikovaný elektronický podpis, lze místo autorizované konverze opatřit oba dokumenty jím. Další alternativou je odevzdat oba dokumenty v listinné podobě na podatelnu soudu.
- Přejděte na stránky Ministerstva spravedlnosti do aplikace Inteligentní formuláře. V elektronickém formuláři zvolte Změnu zapsaných údajů. Vyplňte potřebné údaje. Formulář vygeneruje PDF soubor. Pokud budete soubor posílat datovkou schránkou, není nutné podepisovat. Při papírovem podání by měl soudu stačit vlastnosruční podpis statutárního orgánu ZO.
- Přihlaste se do datové schránky spolku. Jako příjemce zvolte krajský soud podle nové adresy sídla. Do přílohy vložte vygenerovaný návrh z inteligentního formuláře a přílohy po autorizované konverzi (zápis, souhlas statutárního zástupce). Odešlete zprávu.
| dokument | listinné podání | podání datovkou ZO (listiny opatřené kvalifikovaným elektronickým podpisem) | podání datovkou ZO (nemáme elektronický podpis) |
| zápis z VČS | listina nebo úředně ověřená kopie | soubor opatřený kvalifikovaným elektronickým podpisem | autorizovaná konverze listiny do elektronické podoby |
| Souhlas majitele nemovitosti/Souhlas statutárního zástupce | listina s úředně ověřeným podpisem | soubor opatřený kvalifikovaným elektronickým podpisem | autorizovaná konverze listiny s úředně ověřeným podpisem do elektronické podoby |
| pdf z inteligentního formuláře | listina s prostým podpisem | nemusí se podepisovat | nemusí se podepisovat |









