Sekretariát ČSS
Sekretariát je administrativním nevoleným orgánem ČSS. Podmínky pro jeho provoz a personální zabezpečení zajišťuje předsednictvo ČSS, jemuž je sekretariát odpovědný za svou činnost. Sídlem sekretariátu je sídlo ČSS.
telefon: +420 722 651 110, e-mail
Sekretariát zajišťuje následující činnosti:
A) běžný úřad právnické osoby
- běžná korespondence a komunikace s institucemi
- pokladna
- fakturace (evidence, skenování, proplácení)
- pojištění (úrazové členů ČSS, pracovní pro zaměstnance sekretariátu)
- podklady pro zpracování účetnictví
- správa majetku sekretariátu
- nákupy kancelářských a dalších potřeb včetně drobného SW, objednávky služeb apod.
B) vnitřní úřad ČSS
- zápisy předsednictva
- oběžníky základním organizacím
- provoz knihovny a časopiseckého fondu
- provoz archívu ČSS
- distribuce tiskovin ČSS odběratelům povinným a zahraničním
- zprávy a zúčtování z plnění dotací mimo SZS ČSS (dotace na Speleo, na SPF apod.)
- výroční zprávy za ústředí ČSS
- stánkový prodej propagačních předmětů a odborné literatury na Speleofóru
- skenování a rozesílání vyžádaných kopií článků z časopisů e-mailem atd.
- úřad pro pracovní komise ČSS
C) samostatný úřad SZS ČSS
- žádosti o dotace a vyúčtování a zprávy z dotací
- zápisy sboru velitelů
- fakturace nakoupeného materiálu
- souhrnná kontrola čerpání
- zprávy a ročenky pro donátory
D) úřad členstva ČSS
- evidence členů (kontaktní údaje, typ členství, řádnost plateb, příslušnost do ZO ČSS)
- výběr příspěvků a vydávání průkazů
- přímá e-mailová korespondence
- přehled vývoje věkové struktury členstva ČSS od r. 1979 - stromy života, v souhrnu, dle ZO ČSS
E) úřad ZO ČSS
- evidence a archivace dokladů a dokumentů - dekrety, přidělení IČ aj.
- správa kontaktů a adresáře sídel ZO ČSS
- vymáhání zápisů z VČS a zpráv o činnosti
- evidence plateb a kontroly proti stavu členstva podle ZO ČSS
- vyvěšování pdf verze eSpelea a distribuce dalších tiskovin určených ZO ČSS
F) spolupráce na obsahu www.speleo.cz
- publikace obsahu knihovny, časopiseckého fondu
- šíření doručené elektronické publikace
- internetová prodejní nabídka a vyřizování zásilkového prodeje
- správa interní vývěsky (seznamy členstva podle ZO ČSS, roční přehledy plateb a dodávání zpráv, vyvěšování oběžníků atd.)
- kontakty (adresáře komisí a klubů a jejich aktualizace)
- kontrola přístupových hesel jednotlivců do intranetové části a jejich každoroční aktualizace
Sekretariát též zajišťuje prodej propagačních předmětů ČSS a odborné speleologické literatury prostřednictvím internetu ZDE - nejsme registrovaný e-shop, tento prodej je pouze příležitostný a neziskový.